Trener Sukcesu

Zarządzanie czasem czy raczej zarządzanie sobą w czasie jest ważną kwestią w XXI wieku. Istnieje wiele sposobów, aby realizować swoje obowiązki bardziej wydajnie i bez zbędnego stresu. Warto sobie jednak na początku uzmysłowić, że nigdy nie uda nam się zrobić wszystkiego, doba ma przecież jedynie 24 godziny. Jeżeli jednak odpowiednio się zorganizujemy, będziemy mogli uniknąć nerwów i góry niezałatwionych, piętrzących się spraw.

Warto zacząć od kilku oczywistych kwestii, które jednak pomogą nam odnaleźć najlepszą receptę na sukces w zakresie zarządzania sobą w czasie. Na początek dobrze jest określić własny biorytm, a więc tryb i czas, w jakim najlepiej nam się pracuje. Jeżeli najlepsze efekty pracy osiągamy rano, po przebudzeniu, a w ciągu dnia nasza aktywność spada i słabnie nasza koncentracja, to zapewne można nas określić jako ranne ptaszki. Istnieją również osoby, które najwięcej pomysłów mają właśnie wieczorem czy nawet nocami. Nocne marki czy też sowy wstają rano z łóżka często zmęczone i kilka godzin zajmuje im przystosowanie organizmu do pracy. Takie osoby często dopiero późnymi wieczorami pracują na „pełnych obrotach”.

Po określeniu naszego biorytmu warto prześledzić różne techniki, pozwalające skutecznie zarządzać naszym czasem. Warto wybrać takie, które w naszym przypadku najlepiej się sprawdzą i będą po prostu przynosić efekty.

Niektóre możliwości pozwalających na udoskonalenie zarządzania sobą w czasie to:

■ zadbanie o niezbędne narzędzia (jak np. kalendarz, terminarz),

■ uporządkowanie przestrzeni,

■ uporządkowanie zadań i ich segregowanie,

■ ustalenie celu,

■ stworzenie odpowiedniego harmonogramu (obejmującego planowanie krótkoterminowe oraz długoterminowe)

■ ustanowienie rangi poszczególnych zadań (wybór odpowiednich zdań biorąc pod uwagę kryteria: ważne / pilne),

■ ustanowienie kolejności poszczególnych zadań – ustalanie priorytetów.